Los Servicios de Impresión Gestionada (MPS) ofrecen una solución integral para optimizar la impresión en las empresas. Desde la evaluación inicial hasta la implementación y el monitoreo continuo, estos servicios no solo reducen costos y mejoran la productividad, sino que también garantizan la seguridad y sostenibilidad del manejo documental. Descubrí cómo nuestro servicio de MPS puede transformar tu gestión de impresión.
En un contexto de transformación digital y creciente competitividad, la eficiencia de cada proceso en una empresa cuenta, y mucho. Para organizaciones como la nuestra, que manejan grandes volúmenes de documentos, los Servicios de Impresión Gestionada (MPS, por sus siglas en inglés) emergen como una solución clave para mejorar la administración de nuestros recursos, reducir costos y optimizar el uso de la tecnología de impresión. Al integrar el control y la supervisión de todos los equipos de impresión en una sola plataforma, el servoicio de MPS no solo nos permite ahorrar dinero, sino también reducir el impacto ambiental y mejorar la seguridad de la información.
A lo largo de esta nota, te contamos por qué el servicio de MPS puede llegar a revolucionar la manera en que gestionamos nuestras necesidades de impresión y cómo cada etapa del proceso, desde la evaluación hasta el monitoreo, contribuye a alcanzar estos beneficios.
¿Qué son los Servicios de Impresión Gestionada?
El concepto de Servicios de Impresión Gestionada se centra en un enfoque completo de la impresión dentro de las empresas, abarcando todos los aspectos, desde la instalación y mantenimiento de los equipos, hasta el análisis y la optimización continua del sistema. Con el servicio de MPS, podemos monitorizar y gestionar el uso de los dispositivos de impresión, como impresoras, copiadoras y escáneres, y recibir alertas sobre necesidades de mantenimiento o reemplazo de suministros. Este sistema nos permite realizar ajustes específicos que minimizan el desperdicio de tus recursos y facilitan una administración más ordenada y productiva.
Diana Ordoqui, nuestra gerenta general, resalta: “Exing se destaca como un socio estratégico en servicios MPS, integrando innovación tecnológica, compromiso con la sostenibilidad, soluciones personalizadas y un soporte cercano y proactivo. Nuestro enfoque trasciende las soluciones tradicionales de impresión, transformándolas en una herramienta clave para impulsar la eficiencia operativa y reducir costos”.
Reducción de costos y aumento de productividad
Uno de los mayores beneficios de nuestro Servicio de Impresión Gestionada es la reducción significativa de costos, tanto directos como indirectos. A través de la optimización de los equipos y la implementación de políticas de impresión más eficientes, el servicio de MPS ayuda a reducir el consumo de papel, tinta y electricidad, así como los gastos asociados a la reparación y el mantenimiento de los dispositivos. Además, las empresas pueden mejorar su productividad al minimizar el tiempo que los colaboradores dedican a la administración de las impresoras y a la resolución de problemas técnicos, permitiéndoles enfocarse en sus actividades centrales.
A través de la optimización de los equipos y la implementación de políticas de impresión más eficientes, el servicio de MPS ayuda a reducir el consumo de papel, tinta y electricidad.
El aumento de la productividad también se traduce en una mayor satisfacción entre los colaboradores. Al contar con un sistema que minimiza interrupciones y automatiza las tareas relacionadas con el manejo de documentos, se simplifican los flujos de trabajo, lo cual impacta directamente en el rendimiento de los equipos.
Seguridad en la gestión documental
La seguridad de la información es otra área en la que nuestro Servicio de Impresión Gestionada puede hacer una diferencia crucial. A medida que el volumen de documentos digitales y físicos sigue creciendo, también lo hace el riesgo de pérdida o robo de información sensible. A través del servicio MPS, las empresas pueden implementar funciones de seguridad avanzadas, como autenticación de usuarios para acceder a los dispositivos de impresión, cifrado de datos y seguimiento de documentos. Estas funcionalidades no solo protegen la información confidencial, sino que también facilitan el cumplimiento de las normativas legales sobre protección de datos, un aspecto de vital importancia en la actualidad.
A través del servicio MPS, las empresas pueden implementar funciones de seguridad avanzadas, como autenticación de usuarios para acceder a los dispositivos de impresión, cifrado de datos y seguimiento de documentos.
Sostenibilidad: un valor agregado en la era actual
En la era de la responsabilidad ambiental, nuestro servicio de MPS representa una herramienta estratégica para cualquier empresa comprometida con la sostenibilidad. Al optimizar los recursos de impresión, se reduce la cantidad de papel y tóner utilizados, disminuyendo así el impacto ambiental de la empresa. Además, algunas plataformas MPS incluyen funciones para analizar el uso de impresión y sugerir ajustes en las políticas internas, como el uso de papel reciclado o la impresión a doble cara, contribuyendo de manera directa al uso responsable de los recursos y a la reducción de residuos.
La implementación de MPS puede transformar tu empresa y hacerla más competitiva y ambientalmente responsable.
La sustentabilidad está en nuestro ADN, y no solo nos esforzamos por gestionar nuestras operaciones de manera ambientalmente responsable, sino que además nos proponemos expandir esta conciencia y contribuir a que se apliquen prácticas sostenibles en toda nuestra cadena de suministro. Nuestra gerenta general destaca: “Facilitamos la gestión del ciclo de vida de los equipos y consumibles, implementando programas de reciclaje y disposición responsable de residuos. Además, ayudamos a las empresas a cumplir con normativas ambientales locales e internacionales, generando reportes claros y auditables sobre su impacto ecológico”.
“Facilitamos la gestión del ciclo de vida de los equipos y consumibles, implementando programas de reciclaje y disposición responsable de residuos. Además, ayudamos a las empresas a cumplir con normativas ambientales locales e internacionales, generando reportes claros y auditables sobre su impacto ecológico”. Diana Ordoqui | Gerenta General Exing SRL
La sostenibilidad es un valor agregado que, tanto clientes como colaboradores, valoran cada vez más. Implementar un sistema de MPS que tenga en cuenta el impacto ambiental, como el nuestro, no solo mejora la eficiencia, sino que también fortalece la imagen y reputación de la empresa como un actor responsable y comprometido con el entorno.
Implementación y monitoreo continuo: claves del éxito en MPS
La implementación de un sistema MPS es un proceso que implica, en primer lugar, la evaluación de las necesidades y el inventario de equipos de la empresa. Esta etapa permite identificar oportunidades de optimización, y definir una estrategia de gestión personalizada. Una vez implementado, el servicio de MPS realiza un monitoreo continuo de los dispositivos, lo cual facilita la detección de problemas de manera temprana y la realización de ajustes inmediatos que mantengan el sistema funcionando al máximo de su capacidad.
Con la supervisión en tiempo real que permite nuestro servicio de MPS, las empresas pueden anticiparse a eventuales problemas, reducir el tiempo de inactividad y asegurar que cada dispositivo esté cumpliendo su función de manera óptima. La flexibilidad del sistema permite adaptarse a las necesidades cambiantes de la organización, lo cual resulta crucial en un entorno de trabajo dinámico y en constante evolución.
Los Servicios de Impresión Gestionada (MPS) ofrecen una solución integral para reducir costos, mejorar la productividad y asegurar la protección de tus documentos.
MPS como estrategia para el crecimiento organizacional
Para muchas empresas, nuestro servicio de MPS no solo representa una mejora en la gestión de la impresión, sino también una estrategia de crecimiento a largo plazo. La eficiencia y el ahorro que logra nuestro servicio permiten reinvertir esos recursos en otras áreas de la empresa, impulsando la innovación y la expansión. Además, al contar con un sistema de impresión que es tanto seguro como sostenible, las empresas pueden diferenciarse en el mercado y captar el interés de clientes y socios comerciales que valoran estas prácticas.
La implementación del servicio MPS es, en última instancia, una inversión estratégica que combina eficiencia, ahorro y responsabilidad ambiental. En un entorno corporativo en el que la optimización de recursos y la protección de la información son cada vez más relevantes, los Servicios de Impresión Gestionada se consolidan como una herramienta de vanguardia para cualquier empresa que busque mejorar su competitividad y su compromiso con el entorno.
Te invitamos a experimentar las ventajas de nuestro servicio MPS, para que puedas llevar la gestión de impresión al siguiente nivel, a través de un servicio confiable, seguro y sostenible. ¡Contactanos!
