Ventajas competitivas de MPS: Costo por banda de tóner vs. Costo por copia

En el competitivo mundo empresarial, cada detalle cuenta. Nuestros Servicios de Impresión Gestionada (MPS) ofrecen una clara ventaja cuando las empresas optan por la modalidad de costo por banda de tóner en lugar del tradicional costo por copia. Este enfoque permite prever y controlar los gastos de impresión de manera más efectiva, optimizando recursos y mejorando la rentabilidad. Descubrí cómo esta estrategia puede revolucionar la forma en que tu negocio gestiona la impresión.

El modelo de costo por copia es la solución más común en el mercado y, aunque puede ser sencillo de implementar, no siempre resulta el más eficiente. En este esquema, cada impresión tiene un costo fijo establecido que no considera las variaciones en el uso del tóner. Esto quiere decir que una página con poca cobertura de tinta cuesta lo mismo que una con gráficos detallados y colores intensos. Para muchas empresas, esta rigidez puede traducirse en gastos innecesarios o poco previsibles, especialmente si los patrones de impresión varían mensualmente.

Por el contrario, el modelo de costo por banda de tóner que ofrecemos introduce una dinámica mucho más flexible y adaptable. Esta modalidad combina un costo fijo mensual para cubrir aspectos esenciales, como mantenimiento y soporte técnico, con un costo variable que depende exclusivamente del consumo real de tóner. Este enfoque permite un mayor control sobre el presupuesto, además de  fomentar un uso más racional y responsable de los recursos.

Además, los contratos que ofrecemos tienen una duración ajustable de 24, 36 o 48 meses, lo que permite a las empresas planificar sus inversiones a largo plazo con un mayor grado de certeza.

Beneficios clave 

Dentro de los beneficios de utilizar esta modalidad por sobre el costo por copia, se pueden destacar los siguientes: 

  1. Transparencia y previsibilidad financiera: las empresas tienen una visión clara y detallada de cómo se distribuyen los costos de impresión. Esto facilita la planificación presupuestaria y minimiza las sorpresas.
  1. Flexibilidad operativa: en lugar de pagar por cada página impresa, el costo por banda de tóner ajusta los gastos a las necesidades reales de cada periodo. Esto resulta especialmente útil en empresas con demandas de impresión estacionales o volúmenes fluctuantes.
  1. Sostenibilidad y eficiencia: el modelo promueve prácticas responsables al optimizar el uso de tóner, lo que contribuye a reducir desperdicios y minimizar el impacto ambiental.
  1. Mayor control sobre la impresión: gracias al seguimiento del consumo, las empresas pueden identificar patrones de uso y realizar ajustes estratégicos para maximizar la eficiencia y minimizar los gastos.

Ejemplo práctico: costo por banda de tóner en acción

Consideremos una empresa de diseño gráfico que maneja documentos con altos requerimientos de impresión en color y, ocasionalmente, materiales promocionales con gráficos intensivos. Bajo el modelo de costo por copia, estas impresiones tendrían un costo considerablemente elevado debido al volumen y la cobertura de tinta, sin importar si se utilizan recursos de manera eficiente.

Con el modelo de costo por banda de tóner, la empresa puede mantener un control estricto sobre su presupuesto. El costo fijo mensual garantiza la disponibilidad de soporte técnico y mantenimiento, mientras que el costo variable depende exclusivamente del uso de tóner. Si en un mes solo imprimen documentos simples para comunicación interna, el gasto es mínimo. En meses de alta demanda gráfica, la empresa pagaría únicamente por el tóner adicional que utiliza, evitando costos fijos inflados.

Este sistema permite, además, analizar datos sobre el uso de impresión, lo que facilita tomar decisiones como optimizar la configuración de los equipos, ajustar políticas internas o planificar compras estratégicas.

Ventajas estratégicas a largo plazo

Nuestra modalidad de costo por banda de tóner no solo representa una oportunidad para reducir costos, sino también para alinear los procesos de impresión con los objetivos más amplios de la empresa. Por ejemplo, muchas organizaciones buscamos reducir nuestra huella ambiental, y este modelo facilita el alcance de ese objetivo mediante una gestión más responsable de los recursos.

Nuestra modalidad de costo por banda de tóner no solo representa una oportunidad para reducir costos, sino también para alinear los procesos de impresión con los objetivos más amplios de la empresa.

Compañamos también este servicio con herramientas de monitoreo constante, capaces de detectar problemas técnicos de manera anticipada, y brindar reportes detallados sobre el consumo y el impacto ambiental de la impresión. Esta información resulta invaluable para cumplir con normativas de sostenibilidad y mejorar la reputación corporativa ante clientes y socios comerciales.

Adopción de un enfoque proactivo

En un mercado cada vez más competitivo, las empresas que adoptan el modelo de costo por banda de tóner obtienen una ventaja significativa frente a aquellas que aún operan con métodos tradicionales. Este enfoque no solo permite ahorrar dinero y recursos, sino también liberar tiempo y esfuerzos que pueden reinvertir en actividades más valiosas y estratégicas.

Por ejemplo, al reducir las interrupciones relacionadas con el mantenimiento de equipos y simplificar los flujos de trabajo de impresión, el costo por banda de tóner impacta positivamente en la productividad de los equipos. Asimismo, al permitir una gestión más precisa de los gastos, las empresas pueden destinar los ahorros a iniciativas de crecimiento o innovación.

La solución ideal

El costo por banda de tóner es mucho más que una alternativa al modelo de costo por copia: es una solución diseñada para las necesidades de las empresas modernas. Flexibilidad, ahorro, sostenibilidad y control son solo algunos de los beneficios que ofrecemos mediante esta modalidad, y que la posicionan como una herramienta clave para optimizar la gestión de impresión y mejorar la competitividad en el mercado.

Flexibilidad, ahorro, sostenibilidad y control son solo algunos de los beneficios que ofrecemos mediante esta modalidad, y que la posicionan como una herramienta clave para optimizar la gestión de impresión y mejorar la competitividad en el mercado.


Si estás buscando una solución de impresión que se alinee con tus objetivos financieros, operativos y ambientales, Exing tiene la respuesta. El costo por banda de tóner puede transformar tu negocio.

Contactanos y ¡aprovechá al máximo las ventajas de este modelo innovador!

PHP Code Snippets Powered By : XYZScripts.com
Abrir WhatsApp
1
Necesitás ayuda?
Hola! 👋🏻
Te puedo ayudar con algo?